Отчетность через уполномоченную бухгалтерию

С 2014 года органы ФНС прекратили прием деклараций по НДС на бумажных носителях. Это одна из причин, по которым сегодня многие компании и ИП отправляют отчетность в налоговую через интернет. Некоторые из них подают отчеты не самостоятельно, а через налоговых представителей или «Уполномоченную бухгалтерию». Если у предприятия немного отчетов (например, УСНО или единая упрощенная декларация), то сдача через уполномоченную бухгалтерию будет дешевле самостоятельного подключения.

Сервис по сдаче отчетов через интернет

Уполномоченная бухгалтерия — это сервис, который позволяет аутсорсинговым компаниям представлять в ИФНС налоговую декларацию по НДС, а также налоговую и бухгалтерскую отчетность, используя свою (а не клиента) ЭЦП. Но, при этом клиент должен выдать доверенность уполномоченной бухгалтерии на представление отчетности.

Через уполномоченную бухгалтерию можно:

• получать сверки из налоговой инспекции;
• получать требования об уплате налогов и о предоставлении документов;
• провести зачет недоимок/переплат по налогам;
• уточнять платежи.

Очень удобна уполномоченная бухгалтерия для сдачи отчетов в другие регионы России, отчетность поступает в органы ФНС РФ в течение суток с момента подачи.

При этом отчетность отсылается с приложенной доверенностью налогоплательщика, но с электронной подписью его представителя.

Принцип действия уполномоченной бухгалтерии

Уполномоченная бухгалтерия является полноценным налоговым представителем клиентов, которые обращаются к ней. Она использует для работы единую базу данных, при этом для документооборота есть только один сертификат открытого ключа.

По решению УФНС г. Москвы и Московской области, с 30 мая прекращается прием отчетности, представленной через «уполномоченную бухгалтерию». Операторы электронного документооборота с указанной даты устанавливает запрет на передачу отчетности, которая подписана сертификатом с ИНН, отличным от ИНН налогоплательщика.

Данное решение объяснено следующими причинами:

1. Большая часть махинаций с возмещением НДС приходится на отчетность, поданную через уполномоченные бухгалтерии. В соответствии с п.5 ст.80 уполномоченный представитель подтверждает сведения, отраженные в декларации, следовательно, несет прямую финансовую ответственность за ущерб перед третьими лицами (в данном случае — перед государством). По факту уполномоченные бухгалтерии никак не контролируют сведения, представленные в отчетности.
2. Уполномоченные бухгалтерии не отвечают на требования, переданные в адрес налогоплательщиков.
3. С 1 июля 2016 года вступают в силу изменения в Налоговый кодекс РФ (п. 5.1 ст. 23 НК РФ в ред. закона № 130-ФЗ от 1 мая 2016 г.), которые устанавливают обязанность для налогоплательщиков, подпадающих под требование п.3 ст.80 НК РФ, в течение 10 дней с даты постановки на налоговый учет заключить договор с оператором ЭДО для сдачи отчетности и получения требований.
4. В соответствии с п.3 ст.14 ФЗ-63 от 06.04.2011, если КЭП выдается на уполномоченного представителя юридического лица, то в сертификате должны быть указаны реквизиты налогоплательщика и ФИО уполномоченного представителя, т.е. ключ всегда будет уникальный для каждого налогоплательщика.

Операторы электронного документооборота (ЭДО) разослали письма, в которых указывается, что система не будет больше поддерживать этот сервис из-за решения УФНС по г. Москве и УФНС по Московской области.

В действительности, поправки в НК обязывают компании, являющиеся уполномоченной бухгалтерией, обеспечивать связь с налогоплательщиком. Так, абзац 4 пункта 5.1. ст. 23 НК РФ новой редакции, гласит:
«В случае, если получение от налогового органа документов осуществляется через уполномоченного представителя лица, на которое возложена обязанность, предусмотренная абзацем первым настоящего пункта, такая обязанность считается исполненной при наличии в указанном налоговом органе также документов, подтверждающих полномочия уполномоченного представителя лица — владельца указанного квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа. При этом если уполномоченным представителем лица является юридическое лицо, такая обязанность считается исполненной при наличии в указанном налоговом органе также документов, подтверждающих полномочия физического лица — владельца указанного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа (за исключением случаев, если физическое лицо является законным представителем такого юридического лица)».

Пока нам остается только следить за ситуацией и мониторить регионального законодательство.

Получите бесплатную консультацию нашего эксперта по телефону 8 800 70 787 02 - звоните прямо сейчас!