4 типа расходов, которые можно списать на представительские

- Мы с женой вчера ходили в ресторан. Можно это провести, как представительские?

Что ж, давайте поговорим о представительских расходах:

• Что можно считать представительскими расходами?
• На основании чего их можно списать?

В Налоговом кодексе четыре группы таких расходов (п. 2 ст. 264 НК):

1. официальный прием;
2. буфетное обслуживание;
3. доставка участников переговоров;
4. услуги переводчиков

Официальный прием

Вы встретились с контрагентами в ресторане на деловом завтраке, за ланчем или ужином. В расходы пойдет все блюда и алкоголь - весь чек. Но проверьте, что все документы правильно оформлены:

• встреча должна быть запланирована,
• есть приказ о выделении денег,
• есть отчет о переговорах и потраченных суммах.

Если встреча произошла случайно, списать расходы не получится. На ужин с женой вы тоже вряд ли будете готовить пакет документов.

Буфетное обслуживание во время переговоров

Затраты на кофе-брейк во время переговоров можно списать, если у вас есть на это время договор с кейтерингом. Вам приносила чай и печеньки секретарь в обычном порядке? Тогда их стоимость списать на представительские расходы нельзя.

Трансфер участников переговоров

Можно списать стоимость поездки в такси от гостиницы до офиса/ресторана и обратно
Внимание: Авиа- или ж/д билеты и оплата гостиницы в расходы не пойдут.

Примечание: Все объяснил Минфин в письме от 09.10.2012 № 03-03-06/1/535.

Услуги переводчика

Здесь без ограничений, если есть подтверждающие расход документы:

• договор,
• ПКО, чек или платежка в банке.

Решили сводить дорогого клиента/партнера в сауну попариться?

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Еще раз о порядке оформления представительских расходов

• Приказ руководителя о проведении представительского мероприятия,
• Смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем,
• Отчет, составленный сотрудником, принимавшим участие в переговорах. Содержание отчета: программа и потраченные суммы.

P.S. Хотите снизить прибыль? Можно сделать это не прибегая к сомнительным схемам! Пишите вопросы в форму под этим текстом. Поищем вместе, где можно оптимизировать ваш учет)