Образец договора на ведение бухучета (версия от 20.09.2021)

ДОГОВОР № ____

НА БУХГАЛТЕРСКО-КОНСУЛЬТАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

ООО «АБ Лефтеровой», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Лефтеровой Елены Викторовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

ООО «________», именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице директора ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, 

совместно именуемые «Стороны», а индивидуально «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанность по бухгалтерскому обслуживанию Заказчика в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации.

1.2. Перечень услуг по бухгалтерскому обслуживанию (далее - услуги), порядок их предоставления, разграничение обязанностей и правила взаимодействия между Заказчиком с Исполнителем приводится в Приложении № 1 « Перечень услуг», являющимся неотъемлемой частью настоящего договора. 

2. Стоимость услуг и порядок расчетов

2.1. Стоимость услуг формируется согласно тарифам Исполнителя (Приложение № 2 «Тарифы Исполнителя» к Договору), состоит из Фиксированной и Переменной частей оплаты.

2.2. Фиксированная часть оплаты составляет _____________ рублей 00 коп. в месяц.

2.2.1. Фиксированная часть оплачивается Заказчиком путем перечисления 100% авансового платежа за месяц, в котором будут оказываться услуги, на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней с даты выставления Исполнителем счета на оплату.

2.3. Переменная часть оплаты формируется по итогам расчетного периода (календарный месяц и/или квартал) на основании действующих у Исполнителя тарифов, зависит о фактического объема услуг, оказанных Исполнителем Заказчику в расчетном периоде.

2.3.1. Исполнитель вправе осуществить расчет Переменной части оплаты по итогу календарного месяца и/или квартала. 

2.3.2. Переменная часть оплачивается Заказчиком сверх Фиксированной части оплаты путем перечисления на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней с даты выставления Исполнителем счета на оплату.

2.4. Тарифы могут изменяться Исполнителем в одностороннем порядке. Об изменении тарифов Исполнитель уведомляет Заказчика за 30 (тридцать) календарных дней до даты вступления в силу указанных изменений. 

2.4.1. При согласии Заказчика на изменение тарифов, стороны подписывают дополнительное соглашение к Договору. 

2.4.2. При несогласии Заказчика на изменение тарифов, а также в случае отсутствия ответа Заказчика на уведомление Исполнителя об изменении тарифов, Договор признается расторгнутым Сторонами по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты направления уведомления Исполнителя об изменении тарифов.

2.5. В последний день месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт оказания услуг за текущий месяц на фиксированную часть оплаты любым способом по своему усмотрению. При отсутствии возражений, в течении 5 (пяти) рабочих дней с даты получения, Заказчик подписывает акт оказания услуг и передает его нарочно, ценным письмом с описью вложения либо посредством систем электронного документооборота (ЭДО) по телекоммуникационным каналам связи, через оператора ЭДО, включенного в сеть доверия Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

2.6. В течение месяца, следующего за расчетным периодом (календарный месяц и/или квартал), Исполнитель предоставляет Заказчику акт оказания услуг за расчетный период на переменную часть оплаты любым способом по своему усмотрению. При отсутствии возражений, в течении 5 (пяти) рабочих дней с даты получения, Заказчик подписывает акт оказания услуг и передает его нарочно, ценным письмом с описью вложения либо посредством систем электронного документооборота (ЭДО) по телекоммуникационным каналам связи, через оператора ЭДО, включенного в сеть доверия Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

2.7. Стороны пришли к соглашению, что если в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения документов, указанных в пунктах 2.5., 2.6. Договора, Заказчик не представил Исполнителю нарочным или почтовым отправлением по выбору Заказчика письменные мотивированные возражения к акту оказания услуг, то акт оказания услуг считается подписанным Заказчиком, а услуги, указанные в акте – принятыми Заказчиком. Непредставление Заказчиком Исполнителю претензии по качеству или полноте обслуживания в указанный срок означает надлежащее выполнение Исполнителем своих обязанностей по Договору.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Оказывать услуги по бухгалтерскому обслуживанию Заказчика в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.1.2. Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.1.3. Вести бухгалтерский учет в соответствии с утвержденной Заказчиком учетной политикой.

3.1.4. Обеспечивать сохранность документов Заказчика, переданных Исполнителю.

3.1.5. Вести мониторинг нормативных актов, имеющих отношение к деятельности Заказчика.

3.1.6. Не передавать и не предоставлять первичные документы Заказчика контролирующим органам без письменного согласия Заказчика.

3.1.7. Не разглашать третьим лицам любую информацию, являющуюся предметом настоящего договора без письменного разрешения Заказчика.

3.1.8. В случае возникновения спорных ситуаций, оставлять право принятия решения за Заказчиком.

3.2. Исполнитель имеет право:

3.2.1. Копировать необходимые документы для оказания услуг по настоящему договору.

3.2.2 Отказаться от оказания услуги или приостановить ее выполнение в случае непредставления Заказчиком всей необходимой документации и запрашиваемой информации или без поступления оплаты за услуги, доплаты за предыдущие работы или без оплаты регулярных платежей, в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором. Уведомление об отказе от исполнения договора или о приостановлении оказания услуг передается Заказчику  письменно по факсу, электронной почте или с использованием систем электронного документооборота.

3.2.3. В случае допущения Заказчиком просрочки исполнения обязательств по оплате стоимости бухгалтерского обслуживания либо стоимости дополнительных работ полностью или частично  более чем на 10 (десять) календарных дней с момента выставления счета на оплату, Исполнитель имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор.

3.2.4. По собственному усмотрению привлекать третьих лиц для целей оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором. Самостоятельно определять состав специалистов, осуществляющих оказание услуги или ее части и по своему усмотрению распределять между членами этой группы обязанности по бухгалтерскому сопровождению, предусмотренному настоящим Договором.

3.2.5. Запрашивать у Заказчика устно или письменно документы, разъяснения и дополнительные сведения, касающиеся оказываемых  услуг по настоящему Договору.

3.2.6. По своему усмотрению производить расчет Переменной части оплаты за каждый месяц, либо за каждый квартал, либо за каждый месяц и каждый квартал, исходя из фактического объема оказанных услуг в расчетном периоде и действующих у Исполнителя тарифов.

3.3. Заказчик обязан:

3.3.1. В течение 3 (трех) рабочих дней с даты заключения настоящего Договора назначить ответственных лиц для взаимодействия с Исполнителем.

3.3.2. В течение 3 (трех) календарных дней с даты заключения Договора предоставить Исполнителю возможность удаленной работы в программе «1С:Бухгалтерия».

3.3.3. Своевременно предоставлять по требованию Исполнителя все документы, необходимые Исполнителю для исполнения принятых им на себя обязательств в рамках настоящего Договора.

3.3.4. Своевременно подписывать составленные Исполнителем отчеты для сдачи в государственные органы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (МИ ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.). Срок подписания соответствующей отчетности устанавливается Исполнителем в зависимости от запланированной централизованной подачи отчетности в соответствующий государственный (контролирующий) орган и доводится до Заказчика не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты подписания. 

3.3.5. В течение 2 (двух) рабочих дней предоставлять по требованию Исполнителя разъяснения по вопросам, имеющим отношение к предмету оказываемых услуг.

3.3.6. При возникновении необходимости по устному, письменному запросу Исполнителя оформить доверенность в соответствии с законодательством Российской Федерации на Исполнителя или указанных им третьих лиц.

3.3.7. Не распространять без письменного разрешения Исполнителя предоставляемые в рамках оказания услуг ответы на вопросы и информационно-аналитические продукты Исполнителя. Под распространением ответов на вопросы и информационно-аналитических продуктов Исполнителя понимается воспроизведение и распространение любым способом (продажа, безвозмездная передача и др.) материалов, составляющих указанные ответы на вопросы и информационно-аналитические продукты.

3.3.8. Своевременно и в полном объеме производить оплату Переменной и Фиксированной частей стоимости услуг. 

 4. Ответственность Сторон

4.1. Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность первичных бухгалтерских и всех других документов, которые предоставляются Исполнителю для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в соответствии с настоящим договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за начальные остатки на счетах учета, содержание и состав регистров бухгалтерского и налогового учета, финансовой и налоговой отчетности до вступления в силу настоящего договора.

4.3. В случае предоставления недостоверной и (или) неполной первичной документации либо предоставления первичной документации с нарушением сроков, предусмотренных настоящим договором, результатом чего стало искажение бухгалтерского, налогового учета и (или) отчетности, ответственность за последствия такого искажения и просрочку сдачи отчетности возлагается на Заказчика.

4.4. В случае пропуска срока предоставления Исполнителю первичных документов более чем на 3 (три) месяца, Исполнитель вправе не обрабатывать представленные с опозданием первичные документы и не сдавать отчетность в установленный законом срок, при этом Исполнитель освобождается от ответственности за пропуск сроков подачи соответствующей отчетности.

4.5. В случае пропуска Заказчиком установленного Исполнителем срока подписания отчетности, ее подача/отправка в соответствующий контролирующий орган и (или) фонд осуществляется Заказчиком самостоятельно либо, по поручению Заказчика, Исполнителем за отдельную плату на основании текущих расценок Исполнителя на такие виды услуг.

4.6. Исполнитель несет ответственность за качество предоставляемых им услуг по настоящему договору, а именно правильность составления документации и (или) отчетности в МИ ФНС, органы статистического учета и соответствующие фонды, равно как и соблюдение сроков их подготовки и сдачи.

4.7. Ответственность Исполнителя застрахована по Договору страхования № 433-744-102006/21 от 23.10.2021 г., что подтверждается Сертификатом (полисом) страхования профессиональной ответственности при осуществлении бухгалтерской деятельности. Страховая сумма по Договору страхования по всем страховым случаям установлена в размере 5 000 000 (пять миллионов) рублей.

4.8. За убытки Заказчика, возникшие в результате ошибок Исполнителя по ведению документации и (или) отчетности по настоящему договору, либо пропуска сроков для предоставления таковой в соответствующие органы, Исполнитель несет ответственность в размере фактически предъявленных Заказчику штрафов.

4.9. Исполнитель не несет ответственность за убытки Заказчика, если таковые возникли в результате действий, перечисленных в пункте 4.3 настоящего Договора.

4.10. Стороны пришли к соглашению, что по обязательствам сторон по договору ни одна из них не имеет права на получение с другой Стороны предусмотренных ст. 317.1 ГК РФ процентов на сумму долга. Проценты, предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ не начисляются.

4.11. В случае несвоевременной оплаты вознаграждения Исполнителю либо любой из ее частей, возмещения расходов, предусмотренных настоящим договором, Заказчик уплачивает неустойку Исполнителю в размере 0,1% от суммы, подлежащей выплате за каждый день просрочки исполнения обязательств.

4.12. Исполнитель ведет бухгалтерский учет и составляет отчетность исключительно на основании представленных Заказчиком первичных документов, сведений и информации. Исполнитель не несет ответственности за состав, содержание, полноту и достоверность первичных бухгалтерских и всех других документов, которые предоставляются ему Заказчиком для ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности. Риски, связанные с предоставлением неполной, недостоверной, искаженной информации, сведений, первичной документации в полном объеме возлагаются на Заказчика. 

5. Срок действия договора

5.1. Настоящий договор заключается на 1 (один)  год и вступает в силу с «___» ________ 2021 г.

5.2. В случае если на дату истечения срока настоящего Договора ни одна из сторон не выразила желание прекратить договорные отношения, договор считается пролонгированным на тот же срок и на тех же условиях. Количество пролонгаций не ограничено.

5.3. Каждая из сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор, предупредив соответствующую сторону о таком намерении не позднее, чем за 1 (один) месяц до предполагаемого события, при этом, равно как и в случае расторжения настоящего Договора в соответствии с п. 3.2.3. Договора, Исполнитель обязуется не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения уведомления о расторжении Договора, передать Заказчику:

 - База данных по ведению учета, выгруженная из 1С (расширение файла .dt) на дату расторжения настоящего Договора

- Декларации, отправленные в МИ ФНС РФ и ПФР за период действия настоящего Договора. 

6. Форс-мажор 

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по данному Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий, которые соответствующая Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить любыми разумными средствами (форс-мажор).

6.2. Такими обстоятельствами, в частности, Стороны будут считать наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, а также войну, военные действия, законодательные, нормативные акты Российской Федерации или г. Екатеринбурга и г. Челябинска, препятствующие исполнению соответствующей Стороной своих обязательств.

6.3. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы сторона, исполнению обязательств которой препятствуют указанные обстоятельства, должна незамедлительно уведомить другую сторону о возникновении таковых в любой доступной на тот момент форме. Уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств должно быть продублировано соответствующим письменным сообщением, направленным по почте с уведомлением или факсом не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента наступления указанных событий. Уведомление должно содержать информацию о характере подобных обстоятельств и по возможности оценку их воздействия на выполнение Стороной своих обязательств по настоящему Договору и предполагаемом сроке действия. 

6.4. Срок исполнения обязательств стороной, которой препятствуют указанные в статье 6 обстоятельства, переносится на момент окончания таковых, если иное не будет предусмотрено соглашением сторон. 

7. Заключительные положения

7.1. Стороны обязуются решать все спорные вопросы в первую очередь путем переговоров.

7.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров, данные споры и разногласия подлежат рассмотрению и разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде Свердловской области. Перед обращением в суд обязательно предъявление претензии, срок ответа на претензию - 15 (пятнадцать) календарных дней.

7.3. Стороны договорились, что в процессе исполнения условий настоящего Договора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией, которая может направляться с использованием средств электронной почты и систем электронного документооборота (ЭДО) по телекоммуникационным каналам связи, через оператора ЭДО, включенного в сеть доверия Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Сообщения направляются по следующим электронным адресам:

- в адрес Заказчика по e-mail: _______________________

- в адрес Исполнителя по e-mail: 123@lefterova.ru

7.4. Все уведомления и сообщения, направленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора.

7.5. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления сообщения электронной почты. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.

7.6. Настоящий договор составлен  в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. 

8. Адреса и реквизиты сторон

ООО «АБ Лефтеровой», в лице директора Лефтеровой Елены Викторовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и 

ООО «_______________», в лице директора__________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, 

совместно именуемые «Стороны», а индивидуально «Сторона», подписали настоящее Приложение № 1 к Договору №__на бухгалтерско-консультационное обслуживание от «___» ____________2021 г. (далее - Договор) о нижеследующем:

 1. Перечень оказываемых Исполнителем услуг

1.1. Подготовка и сдача текущей отчетности в:

1.1.1. МИ ФНС;

1.1.2. ПФР;

1.1.3. Фонд социального страхования;

1.1.4.  Росстат;

1.2. Работа с банком:

1.2.1. Обработка банковских выписок с платежными поручениями

1.3. Ведение бухгалтерского учета;

1.4. Выставление документов контрагентам (выписка счетов-фактур, товарных накладных и актов выполненных работ), оприходование товаров либо работ от поставщиков (товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура);

1.5. Ведение налогового учета;

1.6. Начисление заработной платы сотрудникам до 3 (Трёх) включительно человек. Свыше 3 (Трёх) человек учет оплачивается дополнительно.

1.7. Взаимодействие с контролирующими органами по телефону. 

1.8. Представление интересов Заказчика перед контролирующими органами в случае каких-либо проверок или иных обстоятельств, требующие непосредственного присутствия сотрудника Исполнителя для предоставления пояснений производится  по предварительному согласованию сторон и оплачивается отдельно, за исключением проверок или иных обстоятельств, возникших в следствии ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору (п. 4.6. Договора) и требующие непосредственного присутствия специалиста Исполнителя для предоставления пояснений. 

1.9. Предоставление по требованию Заказчика в течение 2 (двух) рабочих дней копий существующих и хранящихся у Исполнителя в соответствии с настоящим договором документов.

2. Порядок и правила взаимодействия Заказчика и Исполнителя

2.1. Первичная документация передается Заказчиком Исполнителю сканированными копиями по средствам электронной почты два раза в месяц 10 и 25 числа, в случае договоренности сторон документация может передаваться один раз в месяц, но не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, за который указанные документы должны быть переданы. В случае выпадения указанных дат на выходной или праздничный день, передача первичной документации осуществляется в первый рабочий день, следующий за указанными датами.

2.2. По окончании налогового периода и после сдачи отчетности в отведенный для этого срок, Исполнитель возвращает Заказчику подлинники первичных документов, переданных ему для составления отчетности за соответствующий период.

2.3. Отчетность, предназначенная для сдачи в ИФНС, а также в соответствующие внебюджетные фонды должна быть подписана Заказчиком и скреплена печатью организации не позднее, чем за пять рабочих дней до окончания срока, отведенного законом для сдачи соответствующей отчетности.

2.4. Для ведения кадрового учета и начисления заработной платы Заказчик передает Исполнителю все необходимые данные о своих сотрудниках. Изменения в данных кадрового учета сообщаются Заказчиком Исполнителю не позднее трех рабочих дней со дня возникновения таких изменений, при этом копии заявлений о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с работы, предоставлении предусмотренных законодательством налоговых вычетов и т.п., а также копии иных необходимых документов передаются Исполнителю. Справки, а также ведомости по зарплате составляются Исполнителем и направляются для подписания Заказчику (сотрудникам Заказчика) по электронной почте на указанный адрес: ____________________

2.5. Контакты Исполнителя: 

3. Дополнительные положения

3.1. По обоюдному согласию стороны могут устанавливать дополнительные правила и процедуры, равно как и изменять существующие. Дополнительные правила и процедуры и (или) изменения к существующим правилам и процедурам закрепляются в соответствующем дополнении к настоящему договору.

3.2. Настоящее Приложение составлено  в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.